Nabubuhay tayo sa isang lipunan na puno ng mga dokumento at papel na daan at mga talaan, ito man ay nasa pribadong mga kamay o nasa pampublikong domain.Sa pagtatapos ng araw, ang mga rekord na ito ay kailangang protektahan mula sa lahat ng anyo ng mga panganib, hayaan itong maging mula sa pagnanakaw, sunog o tubig o iba pang uri ng mga aksidenteng pangyayari.Gayunpaman, maraming tao ang minamaliit ang kahalagahan ng iba't ibang mga dokumento na mayroon sila dahil naniniwala sila na ito ay maaaring palitan, mababawi at maaari nilang makuha ito pabalik mula sa mga rekord ng negosyo ng publiko o kumpanya.Ito ay malayo sa katotohanan, ang katotohanan ay ang gastos o ang gastos sa pagkakataon ng pagpapalit o pagbawi ng mga dokumentong ito ay mas malaki kaysa sa gastos ng pagprotekta gamit ang tamanghindi masusunog na lalagyan ng imbakan or ligtas sa sunog at hindi tinatablan ng tubig.Sa ibaba ay tatalakayin natin ang ilang mga halimbawa ng mga dokumento na maaaring mayroon ka at ang halaga ng pagpapalit o pagbawi sa mga ito kung sila ay nasira o napunta sa abo sa sunog!
(1) Mga bank statement at mga rekord sa pananalapi
Ito ang mga relatibong mas simpleng talaan na maaaring makuha mula sa bangko o mga nauugnay na institusyong pampinansyal, at mas madalas o hindi, ang mga gumagamit ng online banking ay naalis na sa mga papel na talaan.Gayunpaman, kung mayroon kang anumang nauugnay na impormasyon na isinulat, dapat na protektahan ang mga ito o kung hindi man, maaaring mahirap para sa iyo na maalala ang kinakailangang pag-access, na maaaring magdulot ng medyo abala na muling makuha.
(2) Mga patakaran sa seguro
Mas madalas o hindi, ang mga dokumentong ito ay kailangang panatilihing nasa kamay dahil kakailanganin ang mga ito para sa mga paghahabol kung sakaling magkaroon ng mga aksidente.Gayunpaman, ang hindi wastong pagprotekta ay magdudulot ng kaunting problema kapag kailangan mo ang mga patakarang ito.Kapag naghain ng mga paghahabol sa mga kompanya ng seguro, hihingi sila ng maraming impormasyon na nakapaloob sa mga dokumentong ito, kabilang ang mga numero ng patakaran, pangalan, uri ng patakarang ginamit at naglalaman din sila ng maraming detalye tungkol sa lawak ng mga paghahabol na pinapayagan sa iyong insurance patakaran.Ang pagkakaroon ng pagdaan sa proseso ng pagkuha ng mga patakarang ito o mga kopya ng mga patakarang ito ay maaantala at magpapahaba sa proseso ng pinsala na pinagdadaanan ng isang tao kapag nangyari ang isang aksidente.
(3) Mga titulo ng titulo at mga makasaysayang talaan
Ito ang isa sa mga pinakamahalagang talaan o dokumento na itinatago ng mga tao sa file.Ang mga may access sa isang bank safety deposit box ay maaaring piliin na ilagay ito doon ngunit mas madalas o hindi, ang mga ito ay nakaimbak sa bahay.Ang mga dokumentong ito ay lubhang mahalaga sa may hawak ng titulo ngunit hindi madaling pagnanakaw ngunit ang pagsunog sa kanila sa apoy ay maaaring hindi mapapalitan o lubhang magastos upang makuha muli ang mga dokumento.Kasama sa gastos na kasangkot ang parehong oras at pera, lalo na kung ang mga rekord ay may kinalaman sa mga institusyon sa ibang bansa at ang proseso ng pagpapatunay ng kanilang pagkakakilanlan at pagmamay-ari ay nakakapagod at maaaring magdulot ng pagkabaliw ng isang tao.
Ang nasa itaas ay mga halimbawa lamang kung gaano kamahal ang pagbawi ng pinsala o nawasak na mga dokumento, sa parehong oras at pera.Gayundin, nariyan ang emosyonal na kaguluhan na dulot ng pagkawala ng mga rekord at pagdaan sa proseso ng pagpapalit sa mga ito (kung mapapalitan ang mga ito) o kung hindi mapapalitan, ang matinding panghihinayang sa hindi pagkakaroon ng mga ito nang maayos sa unang lugar.Sa pagtimbang sa magkabilang panig ng timbangan, ang halaga ng pagkuha ng wastong hindi masusunog na imbakan na maaaring maprotektahan mula sa mga panganib ng sunog at mga karagdagang benepisyo ng proteksyon sa tubig ay higit na mas malaki kaysa sa mga kahihinatnan ng hindi protektado.Ito ay tulad ng isang patakaran sa seguro o isang plano sa ngipin, mayroon ka ngunit ayaw mong maaksidente ngunit nais mong magkaroon ng isa upang tumulong kapag kailangan ang isang paghahabol.Samakatuwid, ang pagiging handa sa isanghindi masusunog na ligtasay ang pinakamahusay na solusyon sa pagprotekta sa kung ano ang pinakamahalaga.
Oras ng post: Okt-07-2021